採用情報

採用に関する個人情報の取扱いについて

一般社団法人しんきん保証基金（以下「当基金」といいます）は、採用に関し、当基金に履歴書や職務経歴書等をご提出いただいた方および第三者（就職支援サービス会社、人材紹介会社等）を通じて応募していただいた方（以下「応募者」といいます）の個人情報を取得します。 取得した個人情報は、適切な安全対策を講じ保管・管理を行い、以下に従い取り扱います。

１．個人情報
個人情報とは採用選考にあたりご提出いただく個人に関する情報（履歴書・成績証明書等に記載された氏名、生年月日、住所、電話番号、出身校、資格等）であって、当該応募者個人を識別できるものをいいます。

２．個人情報提供の任意性と提供いただけない場合に生ずる結果
応募者による個人情報の提供は、応募者の同意に基づく任意としますが、提供いただけない場合、採用選考の対象外となる場合があります。

３．個人情報の取得・利用の目的
当基金は、応募者の個人情報の取得および利用は以下の目的に限定し、応募者本人から直接もしくは応募者本人の同意を得た上で本人以外の者から取得する等適法かつ公正な手段により取得するものとします。
（１）応募者の本人確認
（２）採用選考における連絡、および通知
（３）採用選考
（４）内定式や雇入時健康診断等にかかる連絡および手続き
（５）採用者の学校への報告手続き
また、不採用となった応募者から提出していただいた書類は返却いたしませんので、あらかじめご了承ください。不採用となった応募者の情報は、当該採用業務を終了した後、遅滞なく適切な方法により消去します。

４．個人情報の第三者への提供
応募者の個人情報は、法令に定められた場合を除き、あらかじめ応募者本人の同意を得ずに第三者に提供しません。
ただし、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の保護措置を講じた上で、応募者に関する個人情報の取扱いを第三者に委託することがあります。

５．機微（センシティブ）情報の取扱い
当基金は、応募者に関する個人情報のうち、病歴、収入、家族関係等の機微に触れる情報、政治的見解、信教（宗教、思想および信条をいう。）、労働組合への加盟、人種および民族、門地および本籍地、保健医療および性生活、ならびに犯罪歴に関する情報については、 法令等に基づく場合および適切な業務の目的の達成に必要不可欠な場合を除き、取得・利用または第三者提供をしません。

６．安全管理措置
当基金は、個人情報の紛失・破壊・改ざん・漏洩および個人情報への不正アクセスなどを防止または回避するため、社内管理体制の整備、社員教育徹底などの適切な管理体制のもと、適切な保護に努めます。

７．個人情報の取扱いの委託
当基金は、上記３の「個人情報の取得・利用の目的」の達成のため、応募者に関する個人情報を取扱う業務の一部を当基金の委託先に委託することがあります。当基金は、個人情報を委託する際は、適切な委託先を選定するとともに、委託先の義務と責任を業務委託契約等により 明確にするなど、委託先において個人情報が安全に管理されるよう適切に監督いたします。

８．個人情報の開示等の請求
応募者は、ご自身の個人情報について利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止、第三者提供記録の開示の請求をすることができますので、これらの手続きを希望される場合は、下記お問い合わせ先までご連絡ください。
なお、選考結果の理由に関しては、一切ご回答いたしかねますのでご了解ください。

しんきん保証基金では個人情報の取扱いに関する基本方針として「個人情報保護方針」、個人情報の取扱いに関する詳細について「個人情報の取扱いについて」を定めています。
詳しくは こちら をご覧ください。