個人情報の取扱いについて

1．個人情報取扱事業者の名称および住所ならびに代表者氏名

名称：一般社団法人しんきん保証基金
住所：東京都中央区京橋２丁目８番７号 読売八重洲ビル
代表者氏名：理事長 高野 典宏

2．お客さまの個人情報の利用目的について

しんきん保証基金（以下「当基金」といいます。）は、「個人情報の保護に関する法律」（以下「個人情報保護法」といいます。）に基づき、お客さまの個人情報を取得し、信用保証業務およびこれに付随する業務ならびに利用目的の達成に必要な範囲で利用いたします。なお、保証のお申込をいただいた際には、利用目的を明示し、当該利用目的についてお客さまの同意をいただきます。

（１） お客さまの個人情報

当基金が取得・保有・利用するお客さまの個人情報は、主に次の情報です。

1. 氏名、性別、生年月日、住所、電話番号、Eメールアドレス、SNSアカウント、その他インターネット上の連絡先、家族に関する情報、勤務先に関する情報、資産・負債に関する情報など、ローン申込みまたは契約（変更契約を含む。以下同じ。）にあたり提出する書類に記載された情報、入力データや画面に掲載された情報、ならびに口頭で告知された情報
   
2. 電話番号の実在履歴を確認するための情報
3. 利用目的、振込先、契約日、利用日、利用額、返済額、返済方法、返済用口座等、ローン申込みまたは契約の内容に関する情報
4. ローン契約に関する利用残高、月々の返済状況等、取引の現在の状況および取引の記録（連絡内容等を含む。）に関する情報
5. 申込人等の資産、負債、収入、支出、本契約以外に当基金と締結する契約に関する利用残高、返済状況等、申込人等の支払能力を判断するための情報
6. 申込人等の運転免許証等に掲載された本人確認に必要な情報
7. 申込人等の住民票、戸籍謄（抄）本、戸籍の附票等に基づく、申込人等の居住地を確認するために必要な情報、および与信後の管理において相続人等を確認するために必要な情報
8. 団体信用生命保険の加入の有無を確認するために必要な保健医療情報等

（２） 利用目的

1. 与信判断のため
   
2. 与信ならびに与信後の権利の保全、管理、変更および権利行使のため
3. 当基金が上記①および②の目的を達成するため、ならびに信用金庫等債権者の債権管理（代位弁済後の管理を含みます。）のために必要な範囲で、信用金庫等債権者に提供するため
4. 与信業務に際して個人情報を加盟する個人信用情報機関に提供する場合等、適切な業務の遂行に必要な範囲で第三者に提供するため
5. 与信後の権利に関する債権譲渡等の取引のため
6. 取引および交渉経過その他の事実に関する記録保存のため
7. 宣伝物・印刷物の送付等の営業案内のため
8. 当基金内部における市場分析ならびに商品サービスの研究開発のため
9. その他信用保証業務およびこれに付随する業務の適切かつ円滑な遂行のため

3．採用に関する個人情報の利用目的について

当基金は、採用に関し、当基金に履歴書や職務経歴書等をご提出いただいた方および第三者（就職支援サービス会社、人材紹介会社等。）を通じて応募していただいた方（以下「応募者」といいます。）の個人情報を取得します。取得した個人情報は、適切な安全対策を講じ保管・管理を行い、以下に従い取り扱います。

（１） 応募者の個人情報

応募者の個人情報とは採用選考にあたりご提出いただく個人に関する情報（履歴書・成績証明書等に記載された氏名、生年月日、住所、電話番号、出身校、資格等その他就職サイトから取得したもの。）であって、当該応募者個人を識別できるものをいいます。

（２） 利用目的

1. 応募者の本人確認
   
2. 採用選考における連絡、および通知
3. 採用選考
4. 内定式や雇入時健康診断等にかかる連絡および手続き
5. 採用者の学校への報告手続き

4．ダイレクトメール等の中止について

お客さまから上記２.(2)⑦の宣伝物・印刷物の送付等の営業案内をご希望されない旨を下記へお申し出をいただいた場合には、当該利用目的についての利用を停止させていただきます。

5．お客さまおよび応募者の個人情報の委託と第三者提供について

（１） 個人情報の委託

当基金は、利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部または一部を保護措置を講じた上で委託する場合があります。この場合には、委託先に対し必要かつ適切な監督を行います。

（２） 個人情報の第三者提供

法令に定められた場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ずに個人情報を第三者に提供しません。

6．機微（センシティブ）情報の取扱いについて

当基金は、機微（センシティブ）情報（個人情報保護法が定める要配慮個人情報ならびに労働組合への加盟、門地、本籍地、保健医療および性生活（これらのうち要配慮個人情報に該当するものを除く。）に関する情報（本人、国の機関、地方公共団体、学術研究機関等、同法第57条第１項各号に掲げる者その他個人情報保護委員会規則で定める者により公開されているもの、または、本人を目視し、もしくは撮影することにより取得するその外形上明らかなものを除く。）は、法令等に掲げる場合を除き、取得、利用または第三者提供いたしません。

7．保有個人データおよび第三者提供記録の開示等を求める手続について

8．個人信用情報機関およびその加盟会員による個人情報の利用・登録等について

9．認定個人情報保護団体について

当基金は、個人情報保護法に基づく認定個人情報保護団体である一般社団法人日本クレジット協会の会員になっております。同協会では、会員の個人情報の取扱いについての苦情・相談を受け付けております。

一般社団法人日本クレジット協会
相談受付電話番号 ： 03-5645-3360
ホームページアドレス ： https://www.j-credit.or.jp/

10．「個人情報保護方針」・「個人情報の取扱いについて」の改訂について

当基金は、法令およびその他の規範の変更への対応等必要に応じて「個人情報保護方針」・「個人情報の取扱いについて」を改訂することがあります。特に重要な変更につきましては、このホームページへの掲載によりお知らせいたします。

11．個人情報の取扱いに関する事項の公表方法について

利用目的等個人情報の取扱いに関する事項の公表は、このホームページに掲載することにより行います。

12．通話内容の録音について

お客さまとの電話による通話は、当基金の電話対応品質向上および通話内容の確認のため、録音させていただいておりますので予めご了承願います。

安全管理措置について